Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Ruhr-Events
Stand: 26.08.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes, unserer Website und unserer Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere unserer Facebook-Seite.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thomas Bahrenberg
Vereinsstraße 26
45899 Gelsenkirchen
Deutschland
Telefon: +49 1577/9893102
E-Mail: info@ruhr-events.com

2. Kategorien verarbeiteter Daten
Bestandsdaten (z. B. Namen, Anschriften)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z. B. Texte, Fotografien und Videos)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten)
Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

3. Kategorien betroffener Personen
Betroffen sind insbesondere Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes, Interessenten, Kunden, Geschäftspartner sowie Personen, die über unsere Social-Media-Auftritte mit uns kommunizieren.

4. Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Betrieb unseres Onlineangebotes
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Information über unsere Leistungen und Angebote
Organisation und Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeiten
Sicherheitsmaßnahmen
Reichweitenmessung und Marketing, soweit entsprechende Dienste eingesetzt werden

5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach der konkreten Verarbeitung.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Soweit wir personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen oder Unternehmen offenlegen oder ihnen Zugriff auf Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen. Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder – soweit gesetzlich zulässig – einer Einwilligung erfolgen.

8. Rechte der betroffenen Personen
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

9. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail, Telefon oder über soziale Netzwerke, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Betreiber.

11. Facebook-Fanpage
Wir betreiben eine Facebook-Seite auf der Plattform Facebook, um über unsere Leistungen, Angebote und Aktivitäten zu informieren und mit Interessenten, Kunden und Nutzern zu kommunizieren.
Anbieter von Facebook in der Europäischen Union ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin D04 X2K5, Irland.
Beim Besuch und bei der Interaktion mit unserer Facebook-Seite können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Dies kann insbesondere Informationen über Interaktionen mit unserer Seite, Beiträge, Kommentare, Nachrichten sowie technische und Nutzungsdaten umfassen. Die konkrete Datenverarbeitung wird maßgeblich durch Meta bestimmt.
Meta stellt uns im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite statistische Informationen (Seiten-Insights) zur Verfügung. Diese Informationen dienen dazu, die Nutzung und Reichweite unserer Inhalte zu verstehen und unsere Seite zu verbessern. Soweit hierfür eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO besteht, gelten die entsprechenden Regelungen von Meta zur gemeinsamen Verantwortlichkeit.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta sowie zu den Betroffenenrechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policies/
Sie können Ihre Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen bei Facebook innerhalb Ihres Facebook-Kontos verwalten. Informationen hierzu stellt Meta im Hilfebereich bereit.

12. Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Technologien können für den Betrieb der Website erforderlich sein. Nicht notwendige Technologien, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt wurde.

13. Hosting und Server-Logfiles
Unser Hostinganbieter kann beim Aufruf unserer Website technische Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und Provider. Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und stabilen Bereitstellung des Onlineangebotes sowie der Abwehr von Missbrauch.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen und rechtlichen Erfordernissen des jeweiligen Hostings. Soweit ein externer Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

14. Administration und Finanzbuchhaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Daten können insbesondere an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden, Zahlungsdienstleister und weitere gesetzlich oder vertraglich erforderliche Stellen übermittelt werden.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.

15. Eingebundene Drittanbieter
Soweit auf unserer Website Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden werden, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter kommen. Die nachfolgenden Abschnitte gelten nur, soweit der jeweilige Dienst auf unserer Website tatsächlich eingesetzt wird.

15.1 SoundCloud
Unsere Podcasts können über SoundCloud eingebunden werden. Anbieter ist SoundCloud. Bei einer Einbindung können technische Daten und Nutzungsinformationen verarbeitet werden. Weitere Informationen: https://soundcloud.com/pages/privacy

15.2 Vimeo
Soweit Vimeo-Videos eingebunden werden, kann Vimeo technische Daten und Nutzungsinformationen verarbeiten. Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

15.3 YouTube
Soweit YouTube-Videos eingebunden werden, kann Google technische Daten und Nutzungsinformationen verarbeiten. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

16. Löschung und Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten auf diesen Zweck beschränkt.

17. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen. Dabei berücksichtigen wir insbesondere Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sowie die Rechte der betroffenen Personen.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
 

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke